Faktura, paragon, faktura imienna, faktura uproszczona – w teorii to proste tematy, ale w praktyce potrafią namieszać. Zapomniany NIP na paragonie? Nie ma faktury na firmę. Klient chce fakturę pół roku po zakupie? Też się nie da. A KSeF obowiązuje od początku 2026 roku i miesza kolejne karty w tej
Zakładasz firmę? Prowadzisz JDG od dwóch lat i szukasz sposobu na obniżenie kosztów? A może właśnie się rozwodzisz z fizycznym biurem, bo cztery ściany za 3500 zł miesięcznie zaczynają Ci kosztować więcej niż warto? Bez względu na scenariusz – na pewnym etapie stajesz przed pytaniem: wirtualne biuro – brać czy nie
Pracujesz z domu, z kawiarni, czasem z ogródka mamy. Prowadzisz firmę, ale swojej „siedziby S.A.” nie masz i szczerze mówiąc – nie potrzebujesz. A jednak w CEIDG, na fakturach i w umowach musisz jakiś adres wpisać. I tu wchodzi wirtualne biuro. Cały na biało 😉 Ten artykuł jest przewodnikiem: czym jest wirtualne
RODO obowiązuje od 25 maja 2018 roku, ale wciąż co drugi freelancer pyta: „muszę mieć te wszystkie polityki, klauzule, rejestry?”. Odpowiedź brzmi: „częściowo tak, częściowo Cię ktoś nastraszył”. Skąd się wzięło RODO i dlaczego dotyczy prawie każdej firmy RODO (GDPR) to Rozporządzenie 2016/679 – akt prawa unijnego bezpośrednio stosowany we wszystkich krajach
Rejestrujesz firmę i utknąłeś na jednym polu: adres siedziby. Wpisać domowy? Wynająć lokal za 3 tysiące miesięcznie, żeby przez większość dni był pusty? A może wirtualne biuro – tylko czy w ogóle wypada? Wypada. Jest legalne, akceptowane przez KRS, CEIDG i urzędy skarbowe. Tylko trzeba wiedzieć, o co pytać dostawcę, żeby
Zaraz zaczynasz współpracę z podwykonawcą, do którego biurka trafi Twój kod, baza klientów albo cały pomysł na aplikację. Możesz teraz zrobić dwie rzeczy: przycisnąć „wyślij” i modlić się, że wszystko będzie OK, albo poświęcić 20 minut na jedną krótką umowę, która ochroni Cię, jeśli jednak OK nie będzie. Co to
Netflix, Spotify, Adobe – wszyscy sprzedają w abonamencie. A czy freelancer, mikrofirma albo agencja może przenieść ten model na swoje usługi? Krótka odpowiedź: tak, ale nie zawsze i nie od razu. Zaraz pokażę, kiedy to ma sens, a kiedy skończy się churnem na poziomie 40% po kwartale 😉 Model abonamentowy
Zdarza się. Sezon padł, główny klient odszedł, urodziło się dziecko, chcesz na pół roku pojechać w tour po Azji. Cokolwiek to jest – zawieszenie działalności to legalny sposób na to, żeby ściąć koszty firmy do zera bez likwidowania jej na dobre. Zaraz pokażę Ci, jak to zrobić w niecały kwadrans,
Piszesz posty z pomocą ChatGPT? Robisz grafiki w Midjourney? Twoja księgowa wrzuciła OCR faktur do jakiegoś „innowacyjnego” narzędzia? Gratulacje – jesteś już w polu zainteresowania AI Act. I zanim spanikujesz: nie, unijni urzędnicy nie zapukają jutro z mandatem. Ale kilka rzeczy warto ogarnąć, żeby nie zorientować się o tym po
Krótka odpowiedź: ma. Nawet większy niż rok temu. Bo dzieje się tak, że e-Doręczenia rzeczywiście przejmują komunikację z urzędami, ale kurier z papierem z dostawcą i kartka od kontrahenta z Niemiec nadal wpadają do Twojej skrzynki. Fizycznej. 😉 Jeśli prowadzisz JDG od 2024 roku albo wcześniej – mamy do Ciebie
Napisała do nas kiedyś klientka, że nasza usługa spadła jej z nieba 😅. Miała jednoosobową działalność, wszystko robiła zdalnie z mieszkania na Ochocie. W stopce strony i w polityce prywatności – grzecznie, po bożemu – wpisała swój prywatny adres. Aż pewnego wtorku pod drzwi zapukał gość, który „szukał tej firmy
Zakładasz jednoosobową działalność, startup albo pracujesz jako freelancer i chcesz pociąć koszty tam, gdzie się da? Wirtualny adres to sensowny ruch. Tylko potem przychodzi to jedno pytanie, przez które nie śpisz: a co na to bank? 😉 Rozwiewamy wątpliwości – jak polskie banki podchodzą do adresu wirtualnego, jakie papiery pakujesz do teczki
KSeF obowiązuje. Od 1 kwietnia 2026 roku każda firma w Polsce musi wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur – niezależnie od tego, czy to jednoosobowa działalność, czy spółka. Jeśli czytasz to i jeszcze nie korzystasz z KSeF, ten artykuł jest dla Ciebie. Bez paniki – do końca 2026 roku nie
Wybór formy opodatkowania to jedna z pierwszych decyzji, którą podejmiesz zakładając firmę – i jedna z tych, które najbardziej wpływają na to, ile pieniędzy zostanie Ci w kieszeni. W 2026 roku masz trzy główne opcje: skalę podatkową, podatek liniowy i ryczałt. Każda ma swoje zalety i pułapki. Skala podatkowa –
Składka zdrowotna w 2026 roku wynosi od 432,54 zł do kilku tysięcy złotych miesięcznie – zależy od tego, jaką formę opodatkowania wybrałeś i ile zarabiasz. Brzmi jak duży rozstrzał? Bo taki jest. Poniżej rozkładam na czynniki pierwsze, ile dokładnie zapłacisz na skali, liniowym i ryczałcie. Ile wynosi składka zdrowotna w
Jeśli rozważasz wirtualne biuro, prędzej czy później trafi do Ciebie ta myśl: „ale przecież pod tym adresem jest zarejestrowanych kilkadziesiąt innych firm – czy to nie wygląda podejrzanie?”. To jedno z najczęstszych pytań, które słyszymy od nowych klientów. I rozumiem te obawy – kilka lat temu urzędy skarbowe faktycznie miały
Wirtualne biuro to nie jest rozwiązanie jednakowo dobre dla każdego. Dla jednych branż to idealne narzędzie, dla innych – rozwiązanie częściowe, a dla niektórych w ogóle się nie nadaje (przynajmniej nie jako jedyny adres). Zamiast pisać, że „wirtualne biuro jest doskonałe dla wszystkich” – pokażę konkretnie, jak to wygląda w
RODO dotyczy każdego przedsiębiorcy – także JDG bez pracowników, freelancera wystawiającego 5 faktur miesięcznie i startupu z dwuosobowym zespołem. Nie ma wyjątku „jestem za mały na RODO”. Jeśli masz klientów i zbierasz ich dane (imię, nazwisko, email, NIP, adres) – RODO Cię obowiązuje. Dobra wiadomość: dla większości małych firm wdrożenie